Zasady finansowe

krótkoterminowej mobilności mieszanej na praktyki studentów, doktorantów i absolwentów

w ramach Programu Erasmus+ KA131

w ramach projektu o numerze 2025-1-PL01-KA131-HED-000316144 w latach 2025 - 2027

1. Przyznanie oraz rozliczenie środków na wyjazdy studentów/absolwentów w ramach krótkoterminowej mobilności mieszanej odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w Przewodniku po programie Erasmus+ oraz w umowie finansowej, zawartej pomiędzy Uniwersytetem w Białymstoku a Narodową Agencją Programu Erasmus+ w Warszawie.
2. Zgodnie z wyżej wymienionymi dokumentami wysokość stypendium na wyjazdy krótkoterminowe (wsparcie indywidualne uczestników) w ramach mobilności mieszanej na praktyki wynosi dla wszystkich państw członkowskich UE i państw trzecich stowarzyszonych oraz niestowarzyszonych z Programem:
   1. 79 EUR na dzień do 14. dnia wyjazdu oraz
   2. 56 EUR na dzień od 15. do 30. dnia wyjazdu.
3. Stypendium będzie wypłacane w EUR na rachunek bankowy w EUR podany przez studenta/absolwenta przed podpisaniem umowy finansowej, jednorazowo, przed rozpoczęciem mobilności.
4. Student/absolwent zobowiązany jest do realizacji zatwierdzonego Porozumienia o programie praktyk (Learning Agreement).
5. Student/absolwent ma obowiązek rozliczenia się z udziału w mobilności (zarówno części wirtualnej, jak i mobilności fizycznej) w DWM w ciągu 30 dni od daty zakończenia pobytu w instytucji przyjmującej. Niedopełnienie obowiązku rozliczenia się może skutkować wydaniem przez prorektora ds. nauki i współpracy międzynarodowej decyzji o obowiązku zwrotu przyznanego stypendium. Student/absolwent jest zobowiązany:
   1. dostarczyć Learning Agreement After the Mobility - potwierdzenie odbycia krótkoterminowej mobilności mieszanej na praktyki (potwierdzające datę faktycznego rozpoczęcia i zakończenia programu -- zarówno części wirtualnej, jak i mobilności fizycznej); dokument powinien zawierać podpis uprawnionego przedstawiciela instytucji przyjmującej (wymagany jest oryginał/dokument z kwalifikowanym podpisem elektronicznym); oryginał należy dostarczyć do DWM. Jeśli nie ma możliwości uzyskania oryginału, wymagane jest mailowe potwierdzenie z instytucji przyjmującej, że nie jest ona w stanie przesłać oryginalnego/podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym dokumentu;
   2. w przypadku uzyskania dodatku z tytułu dofinansowania „green travel", dostarczyć do DWM bilety poświadczające odbycie podróży zarówno na miejsce odbywania praktyk, jak i powrotnej wraz z oświadczeniem o odbyciu tej podróży tymi środkami transportu;
   3. wypełnić obowiązkowy raport on-line w systemie Komisji Europejskiej (link przesyłany przez system po zakończeniu pobytu);
6. Rezygnacja z realizacji mobilności po podpisaniu umowy finansowej i otrzymaniu stypendium musi być niezwłocznie zgłoszona do DWM i wiąże się z obowiązkiem zwrotu przez studenta otrzymanego stypendium.
7. Student/absolwent jest zobowiązany do posiadania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium Unii Europejskiej i państw uczestniczących w programie Erasmus+, a także ubezpieczenia obejmującego koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialności cywilnej na czas podróży i pobytu w instytucji przyjmującej (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego nie daje pełnego prawa do bezpłatnej opieki zdrowotnej). Koszty ubezpieczenia student/absolwent finansuje ze środków własnych lub może starać się o dofinansowanie z wydziału/szkoły doktorskiej.
8. Stypendium jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem studenta/absolwenta w kraju instytucji przyjmującej w ramach krótkoterminowej mobilności mieszanej na praktyki. Nie pokrywa ono pełnych kosztów związanych z podróżą i pobytem w kraju instytucji przyjmującej.
9. Stypendium przysługuje studentowi/absolwentowi wyłącznie na czas rzeczywistego pobytu za granicą w ramach krótkoterminowej mobilności mieszanej na praktyki oraz obejmuje dodatkowo jeden dzień podróży przed rozpoczęciem działania i jeden dzień podróży następujący po działaniu.
10. Student/absolwent spełniający kryteria ujęte w definicji „osób z mniejszymi szansami" otrzyma dodatkowo kwotę 100 EUR w przypadku mobilności fizycznej trwającej od 5 do 14 dni oraz 150 EUR w przypadku mobilności trwającej od 15 do 30 dni. Definicja „osoby z mniejszymi szansami" obejmuje osoby z niepełnosprawnościami, osoby ze środowisk uboższych, cudzoziemców posiadających status uchodźcy oraz osoby posiadające dzieci do lat 8. Osoby ze środowisk uboższych są to studenci, którzy w czasie przeprowadzanej rekrutacji na krótkoterminowe mobilności mieszanej na praktyki mają prawo do otrzymywania stypendium socjalnego, zdefiniowanego w art. 86, ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz art. 87, ust. 1 pkt 1 niniejszej ustawy. Cudzoziemiec to student/absolwent posiadający status uchodźcy, potwierdzony prawomocną decyzją szefa Urzędu ds. Cudzoziemców w rozumieniu przepisów art. 23 pkt 1) Ustawy z dn. 13.06.2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2025, poz. 223).
11. Do uzyskania dodatku dla „osób z mniejszymi szansami" kwalifikowane są osoby, które:
    1. w momencie złożenia wniosku zgłoszeniowego posiadają prawo do stypendium socjalnego na Uniwersytecie w Białymstoku, potwierdzone w formularzu zgłoszeniowym danego studenta, przez Dział Spraw Studenckich lub dziekanat/sekretariat właściwej jednostki organizacyjnej.
    2. w momencie złożenia wniosku o wyjazd są uznane, w świetle uchwały nr 3105 Senatu Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 28 września 2022 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad wprowadzania i zastosowania rozwiązań alternatywnych wobec studiujących osób ze szczególnymi potrzebami, za osoby ze szczególnymi potrzebami. Informacja ta musi zostać potwierdzona w formularzu zgłoszeniowym studenta przez Pełnomocnika Rektora ds. studentów i doktorantów ze szczególnymi potrzebami edukacyjnymi.
    3. przedstawiły do wglądu koordynatorom w DWM stosowne oświadczenie o posiadaniu statusu uchodźcy wraz z decyzją szefa Urzędu ds. Cudzoziemców, najpóźniej na 1 dzień przed zawarciem umowy finansowej.
    4. złożyły w DWM oświadczenie o liczbie posiadanych dzieci, będących na utrzymaniu studenta/absolwenta z podaniem imion i nazwiska dzieci oraz datą ich urodzenia oraz przedkładając do wglądu w DWM akt urodzenia dzieci.
12. Student/absolwent realizujący krótkoterminową mobilność mieszaną otrzymuje dofinansowanie kosztów podróży zgodnie ze stawkami określonymi w Przewodniku po programie Erasmus+ i kalkulatorem odległości Komisji Europejskiej.
13. Student/absolwent, który wybierze podróż z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu (pociąg, autobus, samochód współdzielony) jest uprawniony do uzyskania wyższego ryczałtu na podróż z tytułu spełnienia wymogów związanych z tzw. „green travel". W celu uzyskania ryczałtu student/absolwent składa pisemną deklarację odbycia podróży z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu przed podpisaniem umowy (w uzasadnionych przypadkach możliwe jest złożenie deklaracji w trakcie pobytu). Następnie, najpóźniej na etapie rozliczenia mobilności, student/absolwent musi przedstawić pisemne oświadczenie o odbyciu podróży z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu oraz załączyć bilety (w przypadku podróży pociągiem lub autobusem) w celu rozliczenia przyznanego ryczałtu.
14. We wszelkich kwestiach nieobjętych zasadami finansowymi zastosowanie mają instrukcje zawarte w Przewodniku po programie Erasmus+, wytyczne Narodowej Agencji oraz decyzje Komisji Europejskiej.